Grup de activitate: Management Livrabil D.M.4.2

: 11 Septembrie 2021

Grup de activitate: Management
Livrabil D.M.4.2
Raportul întâlnirii intermediare de coordonare

Proiectul „Înființarea unei rețele de învățare pentru consolidarea efortului de control și monitorizare în comun a mediului în bazinul Mării Negre 2”
Acronimul proiectului: LeNetEco2, Numărul proiectului: BSB-1088

ȘEDINȚA INTERMEDIARĂ DE COORDONARE – ORDINE DE ZI

23 August 2021 (Luni)

INTERVAL ORAR	ELEMENT DE LUCRU
09:30 - 10:00	Înregistrarea participanților
10:00 – 10:15	Discurs de bun-venit Irena Markovska, Coordonator Proiect, P4 - Universitatea “Prof. Dr. Asen Zlatarov” Lucian Țilea, Managerul proiectului LeNetEco2, Partener principal - Universitatea Danubius Galați
10:15 – 10:30	Partener principal - Universitatea Danubius Galați Raport – munca/activitatea realizată în perioada 01.08.2020 – 31.07.2021 Raportor: Dl. Lucian Țilea, Managerul proiectului LeNetEco2
10:30 – 10:45	P2 Agenția pentru Dezvoltare Durabilă și Integrare Europeană „Euroregiunea Dunării de Jos” Raport – munca/activitatea realizată în perioada 01.08.2020 – 31.07.2021 Raportor: Dl. Viorel Babaian, Coordonator al P2
10:45 – 11:00	P3 Universitatea Politehnică de Stat din Odessa Raport – munca/activitatea realizată în perioada 01.08.2020 – 31.07.2021 Raportor: Dna. Nataliia Lebid, Manager financiar al P3
11:00 – 11:15	P4 Universitatea “Prof. Dr. Asen Zlatarov” Raport – munca/activitatea realizată în perioada 01.08.2020 – 31.07.2021 Raportor: Prof. Dr. Irena Markovska, Coordonator proiect al P4
11:15 - 11:35	Pauza de cafea
11:35 – 11:50	P5 Asociația de Cooperare Transfrontalieră “Euroregiunea Dunărea de Jos” Raport – munca/activitatea realizată în perioada 01.08.2020 – 31.07.2021 Raportor: Dna. Florentina-Natalia Budescu, P5
11:50 – 12:05	P6 Centrul de consiliere ecologică Cahul Raport – munca/activitatea realizată în perioada 01.08.2020 – 31.07.2021 Raportor: Dl. Artur Nebunu, Director al Centrului de consiliere ecologică Cahul
12:05 – 13:15	Pauza de prânz
13:15 - 13:45	GA T1 Crearea platformei de internet „LeNetEco” – munca/activitatea realizată, starea actuală și pașii următori Discuție între parteneri, luarea deciziilor și stabilirea termenelor ferme Raportor: Dl. Mykhailo Lebid, P3 - Universitatea Politehnică de Stat din Odessa
13:45 – 14:15	GA T2 Dezvoltarea programului de instruire - munca/activitatea realizată, starea actuală și pașii următori Discuție între parteneri, luarea deciziilor și stabilirea termenelor ferme Raportor: Dl. Grigore Baboianu, Partener principal - Universitatea Danubius Galați
14:15 - 14:30	Concluzii Raportor: Dl. Lucian Țilea, Managerul proiectului LeNetEco2

Ședința de coordonare interimară a proiectului LeNetEco2 a avut loc în perioada 23.08.2021-24.08.2021 (luni - marți), începând în fiecare zi la 09:30 și a durat aproximativ cinci ore, până la 14.30. Locul întâlnirii a fost Aqua Hotel Burgas, bd. Demokracia, complex Lazur.

Limba de lucru a întâlnirii a fost engleza.

23.08.2021 – Ziua 1

Discurs de bun-venit, prezentare și adoptarea Ordinii de zi

Coordonatorul de proiect al P4 - Universitatea “Prof. Dr. Asen Zlatarov”, doamna Irena Markovska, salută participanții și prezintă ordinea de zi a ședinței, care este adoptată în unanimitate. Domnul Lucian Tilea, managerul proiectului LeNetEco2 salută participanții și dorește o întâlnire de succes.

Stadiul proiectului – munca/activitatea efectuată pentru perioada 01.08.2020 – 31.07.2021

Domnul Lucian Tilea, managerul proiectului LeNetEco2 (partener principal – Universitatea Danubius din Galați) a prezentat activitatea realizată de partenerul principal în perioada 01.08.2020 - 31.07.2021. Managerul de proiect a pus accent pe activitățile care sunt întârziate. Domnul Tilea a propus participanților ca cel de-al Doilea Atelier Comun al Echipei de Cercetare (D.T3.4.1) să fie organizat și desfășurat în a doua jumătate a lunii octombrie 2021.

Dl, Viorel Babaian, coordonator de proiect (partener 2: Agenția pentru Dezvoltare Durabilă și Integrare Europeană „Euroregiunea Dunării de Jos”) a prezentat progresele realizate de P2 pentru perioada 01.08.2020 - 31.07.2021.

Dna Nataliia Lebid, Manager Financiar (partener 3: Universitatea Politehnică de Stat Odessа) a prezentat activitățile efectuate de P3 pentru perioada 01.08.2020 - 31.07.2021.

Dna. Irena Markovska, Coordonator proiect (partener 4: Universitatea “Prof. Dr. Asen Zlatarov”) a prezentat activitățile efectuate de P4 pentru perioada 01.08.2020 - 31.07.2021.

Dna. Florentina-Natalia Budescu, (partener 5 - Asociația de Cooperare Transfrontalieră “Euroregiunea Dunărea de Jos”) a prezentat activitățile efectuate de P5 pentru perioada 01.08.2020 - 31.07.2021.

Dl. Artur Nebunu, Director al Centrului de consiliere ecologică Cahul (partener 6 - Centrul de consiliere ecologică Cahul) a prezentat activitățile efectuate de P6 pentru perioada 01.08.2020 – 31.07.2021.

GA T1 Crearea platformei de internet „LeNetEco” – munca/activitatea realizată, starea actuală și pașii următori

Dl. Mykhailo Lebid, coordonator de proiect din partea P3 - Universitatea Politehnică de Stat din Odessa, partenerul responsabil de GA T1 “ Crearea platformei de internet „LeNetEco”, a raportat/prezentat activitatea realizată. Dl. Lebid a informat participanții că P3 a elaborat o schiță a livrabilului D.T3.1.2 „Planul de lucru al JRT”. El a informat participanții că procedura de licitație pentru selectarea unui furnizor extern de servicii pentru crearea platformei LeNetEco 2 va dura în mod corespunzător o lună. P3 intenționează să lanseze procedura de licitație în perioada septembrie - octombrie 2021.

GA T2 Dezvoltarea programului de instruire - munca/activitatea realizată, starea actuală și pașii următori

Dl. Grigore Baboianu, asistent manager de proiect al partenerului principal - Universitatea Danubius din Galați, a raportat progresul GA T2 - Dezvoltarea programului de instruire. În perioada 22.07.2021-23.07.2021 a avut loc o reuniune internă online între experții în dezvoltarea curriculumului din partea tuturor partenerilor. Întâlnirea a fost organizată și condusă de expertul Daniela Toneva, P4.

ȘEDINȚA INTERMEDIARĂ DE COORDONARE – ORDINE DE ZI

24 August 2021 (Marți)

INTERVAL ORAR	ELEMENT DE LUCRU
09:30 - 10:00	Înregistrarea participanților
10:00 – 10:15	Discurs de bun-venit Irena Markovska, Coordonator Proiect, P4 - Universitatea “Prof. D-r Asen Zlatarov” Lucian Țilea, Managerul proiectului LeNetEco2, Partener principal - Universitatea Danubius Galați
10:15 – 10:30	Partener principal - Universitatea Danubius Galați – stadiul actual al raportului intermediar al partenerilor Raportor: Dl. Lucian Țilea, Managerul proiectului LeNetEco2
10:30 – 10:45	P2 Agenția pentru Dezvoltare Durabilă și Integrare Europeană „Euroregiunea Dunării de Jos”– stadiul actual al raportului intermediar al partenerilor Raportor: Dl. Viorel Babaian, Coordonator al P2
10:45 – 11:00	P3 Universitatea Politehnică de Stat din Odessa – stadiul actual al raportului intermediar al partenerilor Raportor: Dna. Nataliia Lebid, Manager financiar al P3
11:00 – 11:15	P4 Universitatea “Prof. Dr. Asen Zlatarov” – stadiul actual al raportului intermediar al partenerilor Raportor: Prof. Dr. Irena Markovska, Coordonator proiect al P4
11:15- 11:35	Pauza de cafea
11:35 – 11:50	5 Asociația de Cooperare Transfrontalieră “Euroregiunea Dunărea de Jos” – stadiul actual al raportului intermediar al partenerilor Raportor: Dna. Natalia Budescu, P5
11:50 – 12:05	P6 Centrul de consiliere ecologică Cahul Raport - stadiul actual al raportului intermediar al partenerilor Raportor: Dl. Artur Nebunu, Director al Centrului de consiliere ecologică Cahul
11:05 – 13:10	Pauza de prânz
13:10 - 14:00	Pregătirea raportului intermediar al proiectului LeNetEco2 Discuție între parteneri, luarea deciziilor și stabilirea termenelor ferme Raportor: Dl. Lucian Țilea, Managerul proiectului LeNetEco2
14:00 – 14:10	Concluzii Raportor: Dl. Lucian Țilea, Managerul proiectului LeNetEco2

24.08.2021 – Ziua 2

În a doua zi a ședinței intermediare de coordonare a proiectului LeNetEco2, toți partenerii proiectului au discutat despre starea actuală a rapoartelor intermediare ale partenerilor și a numirii FLC. Partenerii proiectului au discutat despre stabilirea unui termen limită intern pentru pregătirea rapoartelor intermediare ale partenerilor, verificarea lor de către FLC desemnată și transmiterea către partenerul principal. Ținând cont de faptul că partenerul principal trebuie să rezume rapoartele partenerilor și să le consolideze în raportul intermediar al proiectului, partenerii proiectului au aprobat sfârșitul lunii septembrie 2021 ca termen limită intern pentru depunerea rapoartelor partenerilor verificați către partenerul principal.

Partenerul principal a informat participanții că Actul adițional nr. 2 al proiectului nu a fost încă prezentat oficial la JTC (Secretariatul Tehnic Comun). Actul adițional va include schimbarea denumirii oficiale a P3, precum și transferul bugetar de 12.000,00 euro între liniile bugetare „Cheltuieli de personal” la „Expertize și servicii externe” pentru P3.

În timpul discuției, doamna Radina Boyanova, expert tehnic al P4, a menționat că, în conformitate cu manualul de implementare a proiectului, un act adițional se aprobă în termen de 45 de zile de la depunerea acestuia. Având în vedere că data limită pentru depunerea raportului intermediar al proiectului este 31.10.2021 (în termen de 90 de zile de la sfârșitul perioadei de raportare 31.07.2021), actul adițional nr. 2 ar trebui depus cât mai curând posibil.

Decizii luate

Pregătirea și depunerea Actului adițional nr. 2 al proiectului LeNetEco2

o Toți partenerii au aprobat termenul limită intern pentru depunerea Actului adițional nr. 2 al proiectului LeNetEco2 către JTC / Secretariatul Tehnic Comun până cel târziu la 03.09.2021.

GA Management, Activitatea A.M.3 „Managementul de zi cu zi al proiectului”, D.M.3.3 „Raport intermediar”

o Toți partenerii au aprobat termenul intern pentru pregătirea rapoartelor intermediare ale partenerilor, verificarea de către FLC și transmiterea lor către Beneficiarul principal până la sfârșitul lunii septembrie 2021.

GA Т3 Cercetare comună de mediu, „, Activitatea A.T3.4„ Al doilea atelier comun al echipei de cercetare “

o Primul protocol al atelierului comun al echipei de cercetare, D.T3.3.1 și primul raport al atelierului comun al echipei de cercetare, D.T3.3.2 vor fi trimise tuturor partenerilor până la jumătatea lunii septembrie 2021, partener responsabil P2.

o Al doilea atelier comun al echipei de cercetare, D.T3.4.1, va fi organizat și desfășurat în a doua jumătate a lunii octombrie 2021, partener responsabil P6.

o Livrabilul D.T3.1.2 „Planul de lucru al JRT” va fi trimis tuturor partenerilor până cel târziu la sfârșitul lunii septembrie 2021, partener responsabil P3.

o Întâlniri interne online între experți „Metodologie de monitorizare” și „Specialist în organizații de profil-laboratoare” - urmează să fie organizate până cel târziu la jumătatea lunii octombrie 2021, partener responsabil P2.

LISTA PARTICIPANȚILOR

Nr.	NUME, PRENUME	ORGANIZAȚIA ȘI POZIȚIA/FUNCȚIA	DATE DE CONTACT
1	Lucian Tilea	Manager proiect, Partener principal – Universitatea Danubius din Galați	Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
2	Grigore Baboianu	Asistent manager proiect, Partener principal – Universitatea Danubius din Galați	Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
3	Viorel Babaian	Protocol de întâlnire, P2 ASDEI Agenția pentru Dezvoltare Durabilă și Integrare Europeană „Euroregiunea Dunării de Jos”	Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
4	Aliona Jetiu	Manager financiar, P2 ASDEI Agenția pentru Dezvoltare Durabilă și Integrare Europeană „Euroregiunea Dunării de Jos”	Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
5	Nataliia Lebid	Manager financiar, P3 Universitatea Politehnică de Stat din Odessa	Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
6	Mykhailo Lebid	Coordonator proiect, P3 Universitatea Politehnică de Stat din Odessa	Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
7	Irena Markovska	Coordonator proiect, P4 Universitatea “Prof. Dr. Asen Zlatarov”	Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
8	Radina Boyanova	Expert tehnic, P4 Universitatea “Prof. Dr. Asen Zlatarov”	Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
9	Zhivka Zhecheva	Manager financiar, P4 Universitatea “Prof. Dr. Asen Zlatarov”	Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
10	Florentina-Natalia Budescu	Asociația de Cooperare Transfrontalieră “Euroregiunea Dunărea de Jos”	Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
11	Laura Necula	Asociația de Cooperare Transfrontalieră “Euroregiunea Dunărea de Jos”	Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
12	Maria Cristenco	Manager financiar, P6 Centrul de consiliere ecologică Cahul	Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
13	Artur Nebunu	Coordonator proiect, P6 Centrul de consiliere ecologică Cahul	Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.